La administración del programa: quién entra y a qué, el certificado digital, las series y plantillas, la tesorería con remesas bancarias, los modelos fiscales y la conexión con la tienda en línea.
Características principales
DURACIÓN30 horas
MODALIDADTeleformación
NIVELAvanzado
PRECIOA consultar
PROGRAMA6 bloques · 102 apartados
FORMACIÓN BONIFICADAConsulta las condiciones
Curso disponible en el campus virtual. Las fechas de inicio y las condiciones se confirman antes de la matrícula. La bonificación depende del crédito disponible y de los requisitos aplicables.
APRENDER PARA APLICAR
Objetivos del curso
Administrar VeriFactu en la empresa: configurar el sistema, gobernar los accesos, cumplir las obligaciones de VERI*FACTU, llevar la tesorería, sacar los modelos fiscales y conectar el programa con la tienda en línea y con los comerciales en ruta.
Al finalizar la formación, el alumnado será capaz de:
Mantener los datos de la empresa, dar de alta usuarios y diseñar roles con el principio de mínimo privilegio.
Instalar y custodiar el certificado digital y explicar el papel de la firma en el sistema VERI*FACTU.
Auditar el uso del sistema con los registros de acceso y de actividad.
Configurar series, tipos de IVA, formas de pago, plantillas de documento, etiqueta y correo.
Gestionar vencimientos y generar remesas bancarias SEPA.
Obtener y cuadrar los modelos 303, 390, 347 y 349 y los listados comerciales.
Trabajar con el CRM, con Ventas móvil y con los conectores de PrestaShop y WooCommerce.
Objetivos para la empresa
Tener el sistema bajo control: cada usuario con lo que necesita y nada más, los vencimientos al día, los modelos cuadrados y la tienda en línea volcando pedidos sola.
CONTENIDOS FORMATIVOS
Programa del curso
Este es el índice completo tal como está montado en el campus: 6 bloques · 102 apartados y 7 pruebas de evaluación.
BLOQUE 1Administración de la empresa: datos, usuarios y permisos
El módulo Empresa: qué reúne y quién lo usa
Acceso al módulo y sus submenús
Datos de la empresa: la ficha y el modo edición
Datos generales: razón social, NIF y logotipo
La pestaña Bancaria y el identificador de acreedor SEPA
La pestaña Correo SMTP
Probar la conexión de correo y resolver los fallos habituales
Usuarios: el listado y las acciones disponibles
Alta manual de un usuario
Invitar por enlace
Estadísticas de usuarios
Roles: crear un perfil de permisos
Configurar los permisos y aplicar el mínimo privilegio
Caso práctico: diseñar los permisos de una pyme
Errores frecuentes en la administración de la empresa
Taller guiado: usuarios, roles y datos de empresa
Preguntas frecuentes del bloque 1
Cuestionario del bloque 1
BLOQUE 2VeriFactu, certificado digital y auditoría
El sistema VERI*FACTU y las obligaciones del RD 1007/2023
El certificado digital: qué es y para qué lo usa el programa
Instalar el certificado paso a paso
El PIN de seguridad y su custodia
El registro de accesos al certificado
La firma XAdES y el registro de facturación
Enlaces de invitación y su control
Suscripción: plan contratado, límites y versión
Copias de seguridad y declaraciones responsables
Novedades y disco virtual
Importación de datos
Exportación a Excel
Logs de acceso y de actividad
Caso práctico: preparar la empresa para una comprobación
Errores frecuentes con el certificado y el cumplimiento
Taller guiado: certificado, logs y copias
Preguntas frecuentes del bloque 2
Cuestionario del bloque 2
BLOQUE 3Configuración del sistema
El módulo de Configuración: mapa general
Configuración de ventas
Los estados de los documentos
Impresora por familia
La apariencia de la empresa
Plantillas PDF
Plantillas de etiqueta
Plantillas de correo
Tipos de IVA
Series de numeración
Tipos de contacto
Firma de documentos
Formas de pago
Caso práctico: la configuración de una empresa que empieza
Errores frecuentes de configuración
Taller guiado: revisar la configuración de su empresa
Preguntas frecuentes del bloque 3
Cuestionario del bloque 3
BLOQUE 4Tesorería: vencimientos, cobros y remesas
Conceptos básicos: vencimiento, cobro y remesa
Acceso al módulo de Tesorería
El listado de vencimientos
Filtros avanzados de vencimientos
Marcar un vencimiento como pagado
Vencimientos desde la factura
Cobros parciales y vencimientos fuera de plazo
Remesas bancarias y la norma SEPA
Requisitos previos de una remesa
Crear una remesa paso a paso
Generar el fichero y enviarlo al banco
Devoluciones y seguimiento del cobro
Buenas prácticas de tesorería
Caso práctico: un mes de tesorería, día a día
Errores frecuentes en la gestión de cobros
Taller guiado: previsión, remesa y conciliación
Preguntas frecuentes del bloque 4
Cuestionario del bloque 4
BLOQUE 5Informes y modelos fiscales
El módulo de Informes: estructura
Modelo 303: el IVA trimestral
Revisar y cuadrar el modelo 303
Modelo 390: resumen anual de IVA
Modelo 347: operaciones con terceros
Modelo 349: operaciones intracomunitarias
Documentos por IVA y días
Facturación de ventas y de compras
Ventas por producto
Facturación por artículo
Artículos por meses
Exportar los informes y trabajarlos en Excel
Calendario fiscal y buenas prácticas
Caso práctico: cerrar un trimestre que no cuadra
Errores frecuentes con los informes y los modelos
Taller guiado: cierre de trimestre y análisis comercial
Preguntas frecuentes del bloque 5
Cuestionario del bloque 5
BLOQUE 6CRM, ventas móvil y conectores de comercio electrónico
Qué es el CRM y para qué sirve
Notas
La agenda: crear y editar eventos
Avisos
Configuración del CRM y calendarios
Ventas móvil: qué es y flujo de trabajo
Configuración inicial: vehículos y comerciales
Rutas, zonas y planograma
Objetivos comerciales
La jornada del comercial: carga, ruta y visita
Cobros en ruta y liquidación del día
El conector de PrestaShop
El conector de WooCommerce y la puesta en marcha
Caso práctico: poner en marcha un equipo de ruta
Errores frecuentes en CRM, ruta y conectores
Taller guiado: agenda, ruta y conector
Preguntas frecuentes del bloque 6
Cuestionario del bloque 6
EVALUACIÓN FINALEXAMEN FINAL DEL CURSO
Examen final del curso
6 bloques · 102 apartados30 horas de teleformación
CONOCE LA FORMACIÓN
Sobre el curso
Descripción general
Este nivel es para quien administra el programa, no solo para quien lo usa. Empieza por los datos de la empresa, los usuarios y el diseño de permisos, siguiendo el criterio de dar a cada uno lo justo. Después, el certificado digital y el papel de la firma en VERI*FACTU, con los registros que permiten auditar quién hizo qué. El bloque de configuración deja el programa a medida: series, IVA, formas de pago y plantillas. Y los tres últimos tratan la tesorería con sus remesas SEPA, los modelos fiscales con su cuadre, y la conexión del programa con el CRM, con los comerciales en ruta y con las tiendas de PrestaShop y WooCommerce.
¿A quién va dirigido?
A responsables de administración, informática y dirección que configuran el programa, controlan los accesos y responden de la facturación de la empresa.
Conocimientos y medios recomendados
Conviene haber hecho el nivel básico o manejar ya el circuito diario del programa, porque este nivel parte de que la empresa ya factura con él.
Beneficios profesionales
Dar de alta a alguien nuevo con los permisos exactos de su puesto en un minuto.
Girar una remesa de recibos al banco desde el propio programa.
Cuadrar el 303 y el 347 con los datos del programa antes de mandarlos a la asesoría.
Que los pedidos de la tienda en línea entren solos, sin pasarlos a mano.
METODOLOGÍA
De entender a aplicar
Modalidad de teleformación. El temario se estudia en el campus virtual, al ritmo de cada alumno y desde cualquier dispositivo. La plataforma registra el avance y el tiempo de conexión, y cada alumno dispone de un tutor asignado.
30 horas. Las fechas de cada grupo se concretan antes del inicio.
COMPROBAR LO APRENDIDO
Evaluación
Cada bloque termina con un cuestionario de corrección automática, y el curso cierra con un examen final. Se aprueba con el 50 % de aciertos y puede repetirse las veces que haga falta: cuenta el mejor intento. Al superarlos todos, el alumno descarga su diploma desde el campus.
Un cuestionario al terminar cada bloque.
Examen final que recoge el conjunto del curso.
Corrección automática y diploma descargable.
Sobre FIEX
Formación orientada a aplicar lo aprendido en las tareas de las empresas. Nuestro equipo te informará sobre disponibilidad, accesos y condiciones del curso.
FORMACIÓN BONIFICADA
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Revisamos tu caso antes de concretar las condiciones del curso.
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