Curso de fichaje de empleados con ControlesHorarios.es
El registro de jornada que exige la ley, bien llevado: fichar desde la web o con código QR, controlar horas extra, gestionar ausencias y bajas, y tener los registros listos si llega una inspección.
Características principales
DURACIÓN30 horas
MODALIDADTeleformación
NIVELSin requisitos previos
PRECIOA consultar
PROGRAMA6 bloques · 147 apartados
FORMACIÓN BONIFICADAConsulta las condiciones
Curso disponible en el campus virtual. Las fechas de inicio y las condiciones se confirman antes de la matrícula. La bonificación depende del crédito disponible y de los requisitos aplicables.
APRENDER PARA APLICAR
Objetivos del curso
Llevar el control horario de una empresa con ControlesHorarios.es cumpliendo el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: fichar la jornada desde la web o con código QR, consultar fichajes y horas extra, gestionar nóminas, documentos, ausencias y bajas, configurar horarios y festivos, y exportar los registros para una inspección de trabajo.
Al finalizar la formación, el alumnado será capaz de:
Situar la obligación del registro de jornada y lo que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Registrar la jornada por todas las vías que ofrece la aplicación, incluido el código QR.
Consultar los fichajes propios, las horas trabajadas y las horas extra.
Gestionar documentos, comunicaciones, ausencias, vacaciones y bajas.
Administrar la plantilla, revisar los fichajes del equipo y mantener los expedientes.
Configurar horarios, turnos y festivos, y sacar estadísticas de la empresa.
Exportar los registros en el formato que pide una inspección de trabajo.
Objetivos para la empresa
Cumplir con el registro de jornada sin papeles ni hojas de cálculo, y poder enseñar los registros de los cuatro últimos años el día que los pidan.
CONTENIDOS FORMATIVOS
Programa del curso
Este es el índice completo tal como está montado en el campus: 6 bloques · 147 apartados y 7 pruebas de evaluación.
BLOQUE 1Primeros pasos: la aplicación, el marco legal y el Dashboard
Qué es ControlesHorarios.es y qué resuelve
La obligación de registrar la jornada: el artículo 34.9
Cómo se organiza el registro y cuánto hay que conservarlo
La Inspección de Trabajo y las sanciones por no registrar
Horas extra: el artículo 35.5 y el resumen mensual
Protección de datos en el control horario
Perfiles de usuario: empleado y administrador
Acceso a la aplicación y cierre de sesión
El Dashboard: las seis zonas de la pantalla de inicio
Cabecera de bienvenida y «Mi actividad hoy»
Las tarjetas resumen
Estado del equipo en tiempo real
El panel de fichaje
Los accesos rápidos
El menú lateral y sus tres bloques
Caso práctico: la primera jornada con la aplicación
Errores frecuentes al empezar y preguntas del bloque 1
Taller guiado: configurar tu cuenta el primer día
El registro de jornada en el teletrabajo
Autoevaluación comentada del bloque 1
Glosario del curso
El control horario sector por sector
Ejercicios resueltos del bloque 1
Resumen del bloque 1
Cuestionario del bloque 1: marco legal y Dashboard
BLOQUE 2El fichaje: todas las formas de registrar la jornada
Qué es un fichaje y qué marcas existen
Fichar la entrada desde la web
La pausa y la reanudación
Fichar la salida y cerrar la jornada
Varios tramos en un mismo día
El fichaje con foto
El código QR del empleado
Descargar el QR y recibirlo por correo
Los códigos QR de toda la plantilla
La pantalla de fichaje por QR en el centro de trabajo
El fichaje por WhatsApp
La hora del sistema y la ubicación del fichaje
Fichar en festivo o estando de baja
La entrada anticipada
Qué hacer cuando se olvida una marca
Caso práctico: una jornada partida en hostelería
Errores frecuentes en el fichaje y preguntas del bloque 2
Taller guiado: montar un punto de fichaje por QR
El fichaje en situaciones especiales
Protocolo de incidencias de fichaje
Autoevaluación comentada del bloque 2
Qué es tiempo de trabajo efectivo
Ejercicios resueltos del bloque 2
Resumen del bloque 2
Cuestionario del bloque 2: el fichaje
BLOQUE 3Empleado: perfil, fichajes y horas
El bloque Empleado: qué reúne y cómo moverse
Mi perfil: las cuatro tarjetas
Editar tus datos y cambiar la foto
Los datos laborales: qué significa cada campo
Qué no puedes cambiar tú y por qué
Mis fichajes: el calendario mensual
Leer el calendario: colores, puntos y contadores
El detalle del día
Ver el mapa de una marca
Mis horas extra: para qué existe esta pantalla
Las cuatro tarjetas de totales
La tabla diaria y los estados
Descargar el CSV y revisarlo en Excel
Qué hacer si tus horas no cuadran
Cómo afectan festivos, bajas y ausencias al cómputo
Caso práctico: revisar el mes antes de la nómina
Errores frecuentes y preguntas del bloque 3
Taller guiado: revisar tus horas en diez minutos
Cuando los fichajes y la nómina no coinciden
Tus derechos sobre el registro de jornada
Autoevaluación comentada del bloque 3
Cómo se calculan las horas: ejemplos resueltos
Ejercicios resueltos del bloque 3
Resumen del bloque 3
Cuestionario del bloque 3: perfil, fichajes y horas
BLOQUE 4Empleado: documentos, comunicaciones, ausencias y bajas
Mis nóminas: consultar y descargar
Qué comprobar en la nómina y cómo archivarla
Mis documentos: contratos y documentación
Los documentos firmados y la aceptación RGPD
Mis comunicaciones: el tablón interno
Enviar una comunicación
Buen uso del canal interno
Mis ausencias: los cinco tipos
Solicitar una ausencia paso a paso
Seguimiento de tus solicitudes
Justificantes: cuándo y cómo se aportan
Mis bajas: qué son y en qué se diferencian de las ausencias
Registrar una baja paso a paso
Mis festivos: el calendario que te aplica
Vacaciones, permisos y bajas: las diferencias que importan
Caso práctico: vacaciones de verano y una baja
Errores frecuentes y preguntas del bloque 4
Taller guiado: solicitar y justificar una ausencia
El calendario de vacaciones de la empresa
Qué documentación guardar y cuánto tiempo
Protección de datos en nóminas y documentos
Autoevaluación comentada del bloque 4
Los permisos retribuidos del artículo 37.3
Ejercicios resueltos del bloque 4
Resumen del bloque 4
Cuestionario del bloque 4: documentos, ausencias y bajas
BLOQUE 5Administrador: plantilla, fichajes y expedientes
El bloque Administrador: qué permite y quién lo ve
Lista de empleados y buscador
La ficha del empleado: cuenta y rol
La ficha: datos personales, contacto y horario
La ficha: datos laborales y acciones
Activo, inactivo y el cupo del plan
Crear un empleado
Credenciales automáticas y primer acceso
Autorregistro del empleado
Ver fichajes: buscar y leer el mes
Corregir una marca
Añadir una marca que falta
Horas extra de toda la plantilla
Gestión de nóminas: subir la de una persona
Subida masiva de nóminas por DNI
Documentos de empleados
Ver ausencias y bajas laborales
Taller guiado: alta completa de un empleado
Las rutinas del administrador
Errores frecuentes del administrador
Caso práctico: el mes de una responsable de personal
Autoevaluación comentada del bloque 5
Cuadro completo de la ficha del empleado
Ejercicios resueltos del bloque 5
Resumen del bloque 5
Cuestionario del bloque 5: administración de la plantilla
BLOQUE 6Empresa: configuración, horarios, exportación y estadísticas
El bloque Empresa: qué configura
Datos fiscales de la empresa
El logo de la empresa
Los ajustes de módulos: qué enciende cada interruptor
Qué módulos activar según la empresa
Color corporativo
Planes: qué incluye cada uno
Renovar o cambiar de plan y aplicar un cupón
Horarios: semanal o calendario
Crear un horario semanal
El editor de turnos
Turnos partidos, entrada anticipada y asignación
Exportar datos completos
Preparar una inspección de trabajo
Estadísticas
Festivos de la empresa
Caso práctico: poner en marcha la aplicación en una pyme
Taller guiado: crear un horario de turnos partidos
Checklist de implantación en diez pasos
Mantenimiento anual de la aplicación
Preguntas frecuentes de administración
Autoevaluación comentada del bloque 6
Cuatro horarios tipo listos para copiar
Ejercicios resueltos del bloque 6
Resumen del bloque 6 y cierre del curso
Cuestionario del bloque 6: configuración de la empresa
EVALUACIÓN FINALEXAMEN FINAL DEL CURSO
Examen final del curso
6 bloques · 147 apartados30 horas de teleformación
CONOCE LA FORMACIÓN
Sobre el curso
Descripción general
El curso está montado en dos mitades. La primera, para quien ficha: cómo se registra la jornada por cada vía disponible, cómo se consultan los propios fichajes y las horas, y cómo se piden vacaciones, se comunica una ausencia o se entrega un parte de baja. La segunda, para quien administra: dar de alta a la plantilla, revisar y corregir los fichajes del equipo, mantener los expedientes, configurar los horarios, los turnos y el calendario de festivos, y sacar las estadísticas y las exportaciones. El marco legal se trata desde el primer bloque, porque es el que explica por qué la aplicación pide lo que pide.
¿A quién va dirigido?
A responsables de personal, administración y dirección de pymes que tienen que llevar el registro de jornada, y a cualquier trabajador que vaya a fichar con la aplicación.
Conocimientos y medios recomendados
No hacen falta conocimientos previos. La aplicación funciona desde el navegador, así que basta con un ordenador o un móvil con conexión.
Beneficios profesionales
Dejar de llevar el registro de jornada en papel o en una hoja de cálculo.
Saber en cualquier momento quién está fichado y cuántas horas lleva cada uno.
Gestionar vacaciones, ausencias y bajas sin cadenas de correos.
Sacar en un momento la exportación de los registros que pide una inspección.
METODOLOGÍA
De entender a aplicar
Modalidad de teleformación. El temario se estudia en el campus virtual, al ritmo de cada alumno y desde cualquier dispositivo. La plataforma registra el avance y el tiempo de conexión, y cada alumno dispone de un tutor asignado.
30 horas. Las fechas de cada grupo se concretan antes del inicio.
COMPROBAR LO APRENDIDO
Evaluación
Cada bloque termina con un cuestionario de corrección automática, y el curso cierra con un examen final. Se aprueba con el 50 % de aciertos y puede repetirse las veces que haga falta: cuenta el mejor intento. Al superarlos todos, el alumno descarga su diploma desde el campus.
Un cuestionario al terminar cada bloque.
Examen final que recoge el conjunto del curso.
Corrección automática y diploma descargable.
Sobre FIEX
Formación orientada a aplicar lo aprendido en las tareas de las empresas. Nuestro equipo te informará sobre disponibilidad, accesos y condiciones del curso.
FORMACIÓN BONIFICADA
¿Qué opciones tiene tu empresa?
Revisamos tu caso antes de concretar las condiciones del curso.
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