Curso de Microsoft 365 colaborativo:
Outlook, Teams y OneDrive

CONOCE LA FORMACIÓN

Sobre el curso

Descripción general

El curso recorre, en doce bloques, el entorno de Microsoft 365 tal como se usa en una empresa pequeña o mediana. El primero sitúa el conjunto: qué incluye cada plan, cómo se entra en la cuenta profesional con verificación en dos pasos, qué versión conviene en cada caso —escritorio, web o móvil— y cómo encajan entre sí las cuatro piezas del entorno. Los bloques 2, 3 y 4 son Outlook: el correo profesional con sus destinatarios, firmas, adjuntos y vínculos; la bandeja ordenada con carpetas, categorías, reglas, búsquedas, respuestas automáticas, buzones compartidos y delegaciones; y el calendario con sus citas, convocatorias, asistente de programación, calendarios compartidos, contactos, tareas y una introducción a Bookings. Los bloques 5, 6 y 7 son Teams: el chat y las notificaciones, con el criterio de cuándo chatear, cuándo escribir un correo y cuándo llamar; los equipos y canales, la pestaña Archivos —que es una biblioteca de SharePoint—, las tareas de Planner y las funciones de propietario; y las reuniones de principio a fin, incluidas la grabación, la transcripción, el resumen y el consentimiento que hace falta. Los bloques 8 y 9 son OneDrive y SharePoint: subir, organizar y sincronizar archivos, los archivos a petición, la papelera, los problemas de sincronización y cómo resolverlos; y después los vínculos y permisos para compartir, la coautoría en tiempo real, el historial de versiones, los sitios y bibliotecas de SharePoint y la decisión de dónde guardar cada documento. El bloque 10 integra OneNote, Planner, Loop, Forms, Viva Engage y las aprobaciones en los flujos de trabajo habituales. El bloque 11 es el de seguridad y protección de datos: la cuenta como puerta de entrada, el phishing por correo y por Teams, las etiquetas de confidencialidad, los invitados externos, los dispositivos, qué hacer ante un incidente, la desconexión digital y un modelo de política de uso. El bloque 12 cierra con Copilot —qué es, qué licencia necesita y cómo se usa con criterio en Outlook, Teams y OneDrive—, cómo seguir al día y un caso práctico final que monta el entorno de colaboración de una empresa desde cero.

¿A quién va dirigido?

A cualquier persona que use el correo, los documentos y las reuniones de su empresa: administración, comercial, atención al cliente, recursos humanos, producción y dirección. También a quien tiene que decidir cómo se organiza el trabajo —gerencia, responsables de departamento, informática— y a las asesorías y gestorías que acompañan a empresas pequeñas. Y a quien viene de trabajar con carpetas en red y adjuntos de correo y necesita dar el salto sin perder el control de sus archivos.

Conocimientos y medios recomendados

No se requieren conocimientos previos de Microsoft 365. Cada herramienta se explica desde su primera pantalla y cada concepto antes de usarlo. Basta con manejarse con el ordenador a nivel de usuario: escribir un correo, abrir un documento y guardar un archivo.

El contenido se consulta desde el campus virtual, también desde tablet o móvil. Cada apartado lleva un esquema que resume lo esencial, y los talleres se hacen sobre una cuenta de Microsoft 365 para empresas: si no se dispone de una, se pueden seguir con la versión web gratuita, con las diferencias que el propio curso indica.

Beneficios profesionales

• Dejar de mandar adjuntos y compartir un vínculo con los permisos correctos.
• Tener la bandeja de entrada ordenada con reglas y categorías, y encontrar cualquier correo.
• Convocar una reunión viendo de un vistazo cuándo está libre el equipo.
• Salir de una reunión de Teams con el resumen hecho y las tareas repartidas.
• Trabajar en el mismo documento que un compañero sin pisarse, y recuperar la versión de ayer.
• Saber qué va en OneDrive y qué va en SharePoint, y no volver a buscar un archivo perdido.
• Reconocer un correo o un mensaje de Teams fraudulento antes de hacer clic.
• Tener la política de uso de Microsoft 365 escrita y la desconexión digital respetada.

Sobre FIEX

Formación orientada a aplicar lo aprendido en las tareas de las empresas. Nuestro equipo te informará sobre disponibilidad, accesos y condiciones del curso.