Convertir el documento en una herramienta: campos que se rellenan solos, formularios que otra persona cumplimenta sin estropear nada y macros que hacen de un botón lo que costaba media mañana.
Características principales
DURACIÓN30 horas
MODALIDADTeleformación
NIVELAvanzado
PRECIO225,00 €
PROGRAMA6 bloques · 120 apartados
FORMACIÓN BONIFICADAConsulta las condiciones
Curso disponible en el campus virtual. Las fechas de inicio y las condiciones se confirman antes de la matrícula. La bonificación depende del crédito disponible y de los requisitos aplicables.
APRENDER PARA APLICAR
Objetivos del curso
Automatizar el trabajo repetitivo de la oficina con las herramientas de Word que casi nadie usa, y entregar los documentos firmados, limpios y accesibles.
Al finalizar la formación, el alumnado será capaz de:
Insertar y gobernar campos para que el documento se rellene y se actualice solo.
Montar formularios con controles de contenido y protegerlos para que solo se puedan rellenar.
Grabar macros, leer y limpiar el código generado y repartirlas con seguridad.
Manejar documentos maestros y subdocumentos, y conocer sus alternativas.
Vincular e incrustar datos de Excel y del resto de Office sin que se rompan.
Exportar a PDF con marcadores, enlaces y en los formatos que piden las administraciones.
Dejar la identidad de la empresa en temas y plantillas globales.
Firmar, cifrar, limpiar metadatos y comprobar la accesibilidad antes de entregar.
Objetivos para la empresa
Que el documento que hoy se rehace cada mes cambiando los datos a mano se monte una sola vez y después se resuelva solo, y que lo que sale de la empresa vaya firmado, sin metadatos de más y legible para cualquiera.
CONTENIDOS FORMATIVOS
Programa de WORD 365 Avanzado
Este es el índice completo del curso tal como está montado en el campus: 6 bloques · 120 apartados y 7 pruebas de evaluación.
BLOQUE 1Campos: el documento que se rellena solo
Qué es un campo y por qué el documento deja de ser texto muerto
Ver los códigos de campo y alternar con Alt+F9
Insertar un campo desde la cinta y escribirlo a mano
Actualizar, bloquear y desvincular campos
Los campos de fecha y hora, y la diferencia entre DATE y CREATEDATE
Los campos de documento: nombre de archivo, autor, número de páginas
Propiedades del documento y el campo DOCPROPERTY
Propiedades personalizadas: inventar tus propios datos
El campo FILLIN: que Word pregunte al abrir
Los campos ASK y REF: preguntar una vez y repetir la respuesta
El campo IF: texto que cambia según lo que valga otro campo
Modificadores de formato: mayúsculas, fechas y números con decimales
El campo SEQ: numerar lo que Word no numera solo
El campo StyleRef: que el encabezado diga en qué apartado vas
Campos dentro de la plantilla, para que nazcan con el documento
Qué campos se imprimen, cuáles no y qué pasa al pasar a PDF
Caso práctico: el contrato de servicios con los datos del cliente en un solo sitio
Errores frecuentes con los campos
Taller guiado: la carta de encargo que se escribe sola
Preguntas frecuentes del bloque 1
Cuestionario del bloque 1
BLOQUE 2Formularios: documentos que rellena otra persona
Para qué sirve un formulario de Word y cuándo no compensa
Activar la pestaña Programador
Los controles de contenido, uno a uno
Control de texto enriquecido y de texto sin formato
Lista desplegable y cuadro combinado
Selector de fecha
Casilla de verificación
Control de imagen
Las propiedades de cada control: título, etiqueta, estilo y bloqueo
Texto de instrucción: lo que ve quien va a rellenar
Controles repetidos: una sección que se duplica
Colocar el formulario en una tabla para que no se descoloque
Restringir la edición: solo rellenar formularios
Proteger con contraseña y qué pasa si se pierde
Vincular un control a una propiedad del documento
Recoger lo que han rellenado: imprimir solo los datos y exportarlos
Caso práctico: la hoja de alta de cliente que rellena el comercial
Errores frecuentes con los formularios
Taller guiado: el parte de visita, protegido y listo para enviar
Preguntas frecuentes del bloque 2
Cuestionario del bloque 2
BLOQUE 3Macros: hacer en un botón lo que cuesta media mañana
Qué es una macro y qué conviene automatizar
La seguridad de las macros y por qué Word desconfía
Documentos y plantillas con macros: .docm y .dotm
Grabar la primera macro
Dónde se guarda la macro: este documento o la plantilla Normal
Ejecutar una macro y asignarle un atajo de teclado
Poner la macro en la barra de acceso rápido y en la cinta
El editor de Visual Basic por dentro
Leer el código que ha grabado Word
Limpiar una macro grabada: quitar lo que sobra
Variables y el objeto Selection, explicados sin programar
Preguntar algo con InputBox y avisar con MsgBox
Repetir una tarea para todos los documentos de una carpeta
Buscar y reemplazar desde una macro
Depurar: ejecutar paso a paso y leer el error
Repartir las macros a los demás: firmarlas y confiar en el origen
Caso práctico: la macro que prepara el informe mensual
Errores frecuentes con las macros
Taller guiado: grabar, limpiar y repartir una macro de la asesoría
Preguntas frecuentes del bloque 3
Cuestionario del bloque 3
BLOQUE 4Documentos maestros y obras de varias manos
Cuándo un documento es demasiado grande para un solo archivo
El documento maestro y los subdocumentos
Crear el maestro desde cero y desde un documento ya escrito
Insertar, abrir y contraer subdocumentos
Los estilos y la numeración en un maestro
Índice y tabla de contenido de todo el conjunto
Bloquear un subdocumento y trabajar varios a la vez
Deshacer el maestro: convertirlo en un documento normal
Por qué el documento maestro tiene mala fama y cómo evitar el desastre
La alternativa: el campo INCLUDETEXT
Enlazar textos entre documentos sin duplicarlos
Numerar páginas del conjunto, no de cada parte
Repartir el trabajo: quién escribe cada subdocumento
Juntarlo todo para la entrega final
Copias de seguridad y versiones de un documento largo
Cuándo vale más un PDF combinado que un maestro
Caso práctico: la memoria de calidad en cinco subdocumentos
Errores frecuentes con los documentos maestros
Taller guiado: montar y entregar un maestro de cinco partes
Preguntas frecuentes del bloque 4
Cuestionario del bloque 4
BLOQUE 5Word con Excel, PDF y el resto de Office
Las tres formas de traer algo de otro programa: pegar, vincular e incrustar
Vínculos a Excel: cómo se actualizan y cómo se rompen
Administrar los vínculos de un documento
Una hoja de Excel incrustada dentro del documento
Gráficos de Excel que se actualizan solos en Word
Word como origen y destino de Outlook
Abrir un PDF en Word y qué se conserva
Exportar a PDF con marcadores, enlaces y propiedades
PDF/A y los PDF que piden las administraciones
Pasar un documento a página web y a texto plano
Word y PowerPoint: del esquema a la presentación
Listas de datos: Word con Access y con un CSV
Documentos en varios idiomas y las herramientas de traducción
Guardar en la nube y abrir desde cualquier sitio sin perder los vínculos
Qué se rompe al mandar el documento a alguien que no tiene tus archivos
Empaquetar un documento con todo lo que necesita
Caso práctico: el informe con los números vivos de la hoja de cálculo
Errores frecuentes al mezclar programas
Taller guiado: informe con tabla y gráfico vinculados, entregado en PDF
Preguntas frecuentes del bloque 5
Cuestionario del bloque 5
BLOQUE 6La casa por dentro: identidad, seguridad y accesibilidad
El tema del documento: colores, fuentes y efectos propios
Guardar el tema de la empresa y repartirlo
Estilos, tema y plantilla: quién manda sobre quién
Plantillas globales y complementos cargados al arrancar
Personalizar la cinta y exportar la configuración
La carpeta de inicio de Word y los archivos que carga sola
Normal.dotm: qué guarda y cómo se repara
Firmar digitalmente un documento
La línea de firma y la firma visible
Cifrar con contraseña: lo que protege y lo que no
Marcar como final, solo lectura y permisos
Metadatos: lo que el documento cuenta de ti sin que lo sepas
El inspector de documentos antes de mandarlo fuera
Accesibilidad: el comprobador y lo que marca
Texto alternativo, orden de lectura y encabezados de tabla
Un PDF accesible de verdad
Caso práctico final: el documento de la casa, firmado y accesible
Errores frecuentes con la configuración y la seguridad
Taller guiado: tema propio, firma y comprobación de accesibilidad
Preguntas frecuentes del bloque 6
Cuestionario del bloque 6
EVALUACIÓN FINALEXAMEN FINAL DEL CURSO
Examen final
6 bloques · 120 apartados30 horas de teleformación
CONOCE LA FORMACIÓN
Sobre el curso
Descripción general
En el nivel intermedio el alumno aprendió a montar un documento largo y correcto; aquí aprende a convertirlo en una herramienta que trabaja sola. Empieza por los campos, que son lo que hace que un contrato se rellene cambiando un dato en un solo sitio. Sigue por los formularios con controles de contenido, para que otra persona cumplimente sin descolocar nada. El tercer bloque entra en las macros: grabar, leer el código que ha grabado Word, limpiarlo y repartirlo con seguridad, con rutinas de diez líneas explicadas una a una. El cuarto trata los documentos maestros y sus alternativas, con sus riesgos dichos de frente. El quinto es Word con Excel, PDF y el resto de Office: vínculos que se actualizan y vínculos que se rompen. Y el sexto cierra con el tema de la empresa, la firma digital, los metadatos y la accesibilidad. El hilo es la misma asesoría de los otros dos niveles, un año después.
¿A quién va dirigido?
A quien ya domina Word y repite trabajo a mano: asesorías, despachos, administración, calidad y departamentos técnicos que preparan contratos, partes, memorias y formularios una y otra vez con los datos cambiados.
Conocimientos y medios recomendados
Hay que haber hecho el nivel intermedio o tener conocimientos equivalentes: estilos, plantillas, secciones, documentos largos con índice y combinación de correspondencia.
Se trabaja con la aplicación de escritorio de Microsoft Word (Microsoft 365 o Word 2024) en Windows: los campos, los formularios y las macros no funcionan en Word para la web. No hace falta saber programar. El contenido se consulta desde el campus virtual, también desde tablet o móvil.
Beneficios profesionales
Montar una vez el contrato o el parte y rellenarlo después cambiando un dato en un solo sitio.
Pasar a los compañeros un formulario que se cumplimenta sin romper el formato.
Resolver con un botón la tanda de pasos que hoy cuesta media mañana.
Entregar PDF con marcadores, firmados, sin metadatos de más y accesibles.
METODOLOGÍA
Aprender haciendo
Modalidad de teleformación. El temario se estudia en el campus virtual, al ritmo de cada alumno y desde cualquier dispositivo, con imágenes explicativas en cada apartado. La plataforma registra el avance y el tiempo de conexión, y cada alumno dispone de un tutor asignado.
30 horas. Las fechas de cada grupo se concretan antes del inicio.
COMPROBAR LO APRENDIDO
Evaluación
Cada bloque termina con un cuestionario de corrección automática, y el curso cierra con un examen final. Se aprueba con el 50 % de aciertos y puede repetirse las veces que haga falta: cuenta el mejor intento. Al superarlos todos, el alumno descarga su diploma desde el campus.
7 cuestionarios repartidos por el temario.
Corrección automática y resultados en el momento.
Diploma descargable al superar el curso.
Sobre FIEX
Formación orientada a aplicar lo aprendido en las tareas de las empresas. Nuestro equipo te informará sobre disponibilidad, accesos y condiciones del curso.
FORMACIÓN BONIFICADA
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