Pasar de la hoja de cálculo a una base de datos de verdad: cada dato guardado una sola vez, tablas relacionadas entre sí y respuestas inmediatas a las preguntas del día a día.
Características principales
DURACIÓN30 horas
MODALIDADTeleformación
NIVELBásico
PRECIOA consultar
PROGRAMA6 bloques · 75 apartados
FORMACIÓN BONIFICADAConsulta las condiciones
Curso disponible en el campus virtual. Las fechas de inicio y las condiciones se confirman antes de la matrícula. La bonificación depende del crédito disponible y de los requisitos aplicables.
APRENDER PARA APLICAR
Objetivos del curso
Diseñar y manejar una base de datos de Access desde cero, con sus tablas bien montadas, sus relaciones, sus consultas y sus informes.
Al finalizar la formación, el alumnado será capaz de:
Entender qué es una base de datos relacional y cuándo compensa frente a una hoja de cálculo.
Crear tablas en vista Diseño eligiendo bien el tipo de datos y la clave principal.
Introducir, ordenar, filtrar y buscar datos sin estropear la estructura.
Relacionar tablas con integridad referencial y evitar los datos repetidos.
Importar y exportar datos desde Excel y desde ficheros de texto.
Construir consultas de selección con criterios, cálculos y agrupaciones.
Montar formularios para trabajar cómodo e informes listos para imprimir.
Objetivos para la empresa
Que la información de la empresa deje de vivir en varios libros de Excel que se copian unos a otros: un solo sitio donde cada cliente, cada artículo y cada pedido están escritos una vez, y donde las preguntas de siempre se responden en segundos.
CONTENIDOS FORMATIVOS
Programa de ACCESS 365 Básico
Este es el índice completo del curso tal como está montado en el campus: 6 bloques · 75 apartados y 7 pruebas de evaluación.
BLOQUE 1Introducción a Access y a las bases de datos5 h
Qué es una base de datos y para qué sirve en la empresa
Access dentro de Microsoft 365: versiones, licencias y requisitos
Conceptos clave: tablas, registros, campos y valores
Los objetos de Access: tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos
Abrir Access y la vista Backstage
Crear una base de datos en blanco y a partir de una plantilla
La interfaz: cinta de opciones, barra de herramientas de acceso rápido y barra de estado
El panel de navegación: agrupar, filtrar y buscar objetos
Vistas de los objetos: vista Hoja de datos y vista Diseño
Guardar, cerrar y abrir bases de datos: el formato .accdb
Seguridad al abrir: la barra de mensajes y las ubicaciones de confianza
Compactar y reparar, y hacer copias de seguridad
Caso práctico: la base de datos de Distribuciones Guadiana
Cuestionario del bloque 1
BLOQUE 2Tablas: diseño y tipos de datos5 h
Planificar una tabla antes de crearla
Crear una tabla en vista Hoja de datos
Crear una tabla en vista Diseño
Tipos de datos: Texto corto, Texto largo, Número y Moneda
Tipos de datos: Fecha/Hora, Sí/No, Autonumeración, Hipervínculo y Datos adjuntos
La clave principal: qué es y cómo elegirla
Propiedades de campo: Tamaño, Formato y Lugares decimales
Propiedades de campo: Título, Valor predeterminado y Requerido
Máscaras de entrada
Reglas de validación y texto de validación
Índices y la propiedad Indexado
Modificar el diseño de una tabla sin perder datos
Caso práctico: las tablas Clientes y Productos
Cuestionario del bloque 2
BLOQUE 3Trabajar con los datos5 h
Introducir y editar registros en la hoja de datos
Moverse por los registros: barra de navegación y atajos de teclado
Copiar, pegar y eliminar registros
Buscar y reemplazar datos
Ordenar registros
Filtros por selección y filtros comunes
Filtro por formulario
Formato de la hoja de datos: columnas, filas, fuentes y cuadrícula
Ocultar, inmovilizar y reorganizar columnas
La fila de totales de la hoja de datos
Revisar la ortografía y la autocorrección
Imprimir una hoja de datos
Cuestionario del bloque 3
BLOQUE 4Relaciones e intercambio de datos5 h
Por qué repartir la información en varias tablas
Tipos de relación: uno a uno, uno a varios y varios a varios
Clave principal y clave externa
La ventana Relaciones
Crear una relación uno a varios paso a paso
Integridad referencial
Actualizar y eliminar en cascada
Subhojas de datos
El Asistente para búsquedas: listas de valores
El Asistente para búsquedas: valores de otra tabla
Importar datos desde Excel
Importar desde archivos de texto y CSV
Exportar datos a Excel y a PDF
Cuestionario del bloque 4
BLOQUE 5Consultas de selección5 h
Qué es una consulta y por qué usarla
El Asistente para consultas sencillas
La vista Diseño de la consulta: la cuadrícula
Elegir campos, ordenar y ocultar columnas
Criterios de texto y caracteres comodín
Criterios numéricos y de fecha
Combinar criterios: Y y O
Consultas con varias tablas
Campos calculados sencillos
Consultas de parámetros
Valores superiores y valores únicos
Guardar, cambiar de nombre y reutilizar consultas
Cuestionario del bloque 5
BLOQUE 6Formularios e informes5 h
Para qué sirve un formulario
Crear un formulario con el botón Formulario
El Asistente para formularios
Vista Formulario, vista Presentación y vista Diseño
Ajustar controles: mover, cambiar de tamaño y alinear
Introducir y buscar datos desde un formulario
Formularios divididos y de varios elementos
Para qué sirve un informe
Crear un informe con el botón Informe y con el Asistente
Agrupar y ordenar en un informe
Vista preliminar, configuración de página e impresión
Etiquetas postales y repaso final del curso
Cuestionario del bloque 6
Examen final
6 bloques · 75 apartados30 horas de teleformación
CONOCE LA FORMACIÓN
Sobre el curso
Descripción general
El curso sigue el orden en que se construye una base de datos. Empieza por lo que casi nadie explica: qué es una base de datos relacional, en qué se diferencia de una hoja de cálculo y qué objetos tiene Access. Sigue por las tablas, que son los cimientos: la vista Diseño, los tipos de datos, las propiedades de campo y la clave principal. El tercer bloque trabaja con los datos ya metidos —ordenar, filtrar, buscar y reemplazar— y el cuarto entra en lo que hace distinta a una base de datos: las relaciones entre tablas, la integridad referencial y el intercambio con Excel. El quinto son las consultas de selección, que es donde se empieza a sacar partido, y el sexto cierra con los formularios para trabajar y los informes para imprimir. Todos los ejemplos salen de la misma empresa, una distribuidora que hoy lleva sus datos en varios libros de Excel.
¿A quién va dirigido?
A quien maneja listados en Excel y se ha quedado corto: administración, almacén, comercial, atención al cliente y cualquiera que tenga que ordenar información que crece y se repite. No hace falta saber programar.
Conocimientos y medios recomendados
No hace falta experiencia con Access. Conviene manejarse con el ordenador y haber trabajado alguna vez con listados o tablas, en Excel o en otro programa.
Para seguir el curso se necesita un ordenador con Windows y Microsoft Access (Microsoft 365 o la versión de escritorio): Access no existe en Mac ni en la versión web. El contenido se consulta desde el campus virtual, también desde tablet o móvil.
Beneficios profesionales
Dejar de tener el mismo cliente escrito de tres maneras distintas en tres archivos.
Contestar en segundos a «cuánto vendimos de esto el mes pasado» sin montar nada.
Meter los datos por un formulario, sin tocar la tabla y sin equivocarse de columna.
Entregar informes impresos con el aspecto que pide la empresa.
METODOLOGÍA
Aprender haciendo
Modalidad de teleformación. El temario se estudia en el campus virtual, al ritmo de cada alumno y desde cualquier dispositivo, con imágenes explicativas en cada apartado. La plataforma registra el avance y el tiempo de conexión, y cada alumno dispone de un tutor asignado.
30 horas. Las fechas de cada grupo se concretan antes del inicio.
COMPROBAR LO APRENDIDO
Evaluación
Cada bloque termina con un cuestionario de corrección automática, y el curso cierra con un examen final. Se aprueba con el 50 % de aciertos y puede repetirse las veces que haga falta: cuenta el mejor intento. Al superarlos todos, el alumno descarga su diploma desde el campus.
7 cuestionarios repartidos por el temario.
Corrección automática y resultados en el momento.
Diploma descargable al superar el curso.
Sobre FIEX
Formación orientada a aplicar lo aprendido en las tareas de las empresas. Nuestro equipo te informará sobre disponibilidad, accesos y condiciones del curso.
FORMACIÓN BONIFICADA
¿Qué opciones tiene tu empresa?
Revisamos tu caso antes de concretar las condiciones del curso.
Esta web solo usa cookies necesarias
Sirven para que funcione el acceso al campus y poco más. No hay publicidad ni seguimiento, ni
compartimos nada con terceros. Puedes leerlo todo en la
política de cookies.
