El siguiente paso después del nivel básico: estilos que gobiernan el documento entero, la plantilla con el membrete de la casa, memorias largas con su índice y cartas personalizadas para cientos de clientes sin escribirlas una a una.
Características principales
DURACIÓN30 horas
MODALIDADTeleformación
NIVELIntermedio
PRECIO210,00 €
PROGRAMA6 bloques · 120 apartados
FORMACIÓN BONIFICADAConsulta las condiciones
Curso disponible en el campus virtual. Las fechas de inicio y las condiciones se confirman antes de la matrícula. La bonificación depende del crédito disponible y de los requisitos aplicables.
APRENDER PARA APLICAR
Objetivos del curso
Sacarle a Word el partido que necesita una oficina: documentos largos que se ordenan solos, plantillas con el membrete de la empresa y correspondencia personalizada a partir de una lista.
Al finalizar la formación, el alumnado será capaz de:
Gobernar el formato de un documento con estilos y cambiarlo entero con una sola modificación.
Crear plantillas propias con el membrete, los estilos y las piezas que se repiten en la empresa.
Montar documentos largos con esquema, tabla de contenido, referencias cruzadas, índice y bibliografía.
Combinar correspondencia para generar cartas, sobres, etiquetas y correos a partir de una lista de Excel.
Calcular dentro de una tabla, insertar gráficos y organigramas y vincular datos con Excel.
Dividir el documento en secciones con numeración y encabezados propios.
Revisar un documento entre varias personas y entregarlo limpio, protegido y en PDF.
Objetivos para la empresa
Que la empresa deje de montar cada documento desde cero: que todos salgan con el mismo membrete y los mismos estilos, que una memoria de cuarenta páginas lleve su índice sin escribirlo a mano y que una circular a cuarenta y ocho clientes se resuelva en veinte minutos.
CONTENIDOS FORMATIVOS
Programa de WORD 365 Intermedio
Este es el índice completo del curso tal como está montado en el campus: 6 bloques · 120 apartados y 7 pruebas de evaluación.
BLOQUE 1Estilos: que el documento se gobierne solo
Por qué el formato puesto a mano no aguanta un documento largo
Qué es un estilo y qué guarda dentro
Estilos de párrafo, de carácter y vinculados
El panel de Estilos y el inspector de estilos
Modificar un estilo y verlo cambiar en todo el documento
Crear un estilo propio a partir de un texto ya formateado
Estilos basados en otro: la herencia que ahorra trabajo
El estilo del párrafo siguiente
Los estilos de título y el esquema del documento
Listas numeradas de verdad: listas con estilo
Conjuntos de estilos y temas
Ver solo los estilos que se usan y quitar los que sobran
Buscar y reemplazar por formato y por estilo
Pegar texto de otro documento sin traerse sus estilos
Llevar los estilos de un documento a otro con el Organizador
Revisar un documento heredado y dejarlo con estilos
Caso práctico: el informe de la asesoría pasado a estilos
Errores frecuentes con los estilos
Taller guiado: de un documento a mano a uno gobernado por estilos
Preguntas frecuentes del bloque 1
Cuestionario del bloque 1
BLOQUE 2Plantillas y bloques: el membrete de la casa
Qué es una plantilla y en qué se diferencia de un documento
La plantilla Normal y qué hacer cuando se estropea
Crear una plantilla propia paso a paso
Dónde se guardan las plantillas y cómo aparecen al crear un documento
El membrete: logotipo, datos de la empresa y pie
Dejar los estilos preparados dentro de la plantilla
La fecha y los datos que se rellenan solos
Texto de ejemplo y huecos para rellenar
Bloques de creación: la galería de piezas que se repiten
El Organizador de bloques de creación
Guardar una portada propia en la galería
Encabezados y pies guardados como bloque
Cambiar la plantilla sin romper los documentos ya hechos
Compartir la plantilla con el resto de la oficina
Las plantillas de Microsoft: buscarlas y adaptarlas
Qué hereda del molde un documento nuevo y qué no
Caso práctico: la plantilla de carta de la asesoría
Errores frecuentes con las plantillas
Taller guiado: montar la plantilla de informe de la casa
Preguntas frecuentes del bloque 2
Cuestionario del bloque 2
BLOQUE 3Documentos largos: índices y referencias
Qué cambia cuando el documento pasa de diez páginas
La vista Esquema
Mover apartados enteros desde el esquema y el panel de navegación
Títulos numerados: 1, 1.1 y 1.1.1
La tabla de contenido automática
Personalizar la tabla de contenido
Actualizar la tabla de contenido sin estropearla
Títulos de ilustración y de tabla
La tabla de ilustraciones
Referencias cruzadas a un título, una tabla o una página
Marcadores
Notas al pie y notas al final en documentos largos
El índice alfabético: marcar las entradas
Generar y actualizar el índice alfabético
Citas y bibliografía
Numerar por capítulos y empezar cada uno en página impar
Caso práctico: la memoria anual de un cliente
Errores frecuentes en los documentos largos
Taller guiado: índice, referencias cruzadas y tabla de ilustraciones
Preguntas frecuentes del bloque 3
Cuestionario del bloque 3
BLOQUE 4Combinar correspondencia
Qué es combinar correspondencia y cuándo compensa
Las tres piezas: documento principal, origen de datos y resultado
Preparar la lista de destinatarios en Excel
Las reglas de oro de la tabla de datos
El asistente paso a paso
Empezar la combinación desde la cinta
Seleccionar destinatarios y editar la lista
Insertar campos de combinación
Bloque de direcciones y línea de saludo
Vista previa de resultados: comprobar antes de imprimir
Filtrar y ordenar los destinatarios
Reglas: si pasa esto, escribe aquello
Dar formato a los campos: fechas e importes
Finalizar y combinar: imprimir, documento nuevo o correo
Sobres y etiquetas
Mandar la combinación por correo electrónico
Caso práctico: la circular de subida de cuotas a cuarenta y ocho clientes
Errores frecuentes al combinar correspondencia
Taller guiado: cartas, sobres y etiquetas de una tacada
Preguntas frecuentes del bloque 4
Cuestionario del bloque 4
BLOQUE 5Tablas con cálculo, gráficos e ilustraciones
Tablas de datos y tablas de maquetación: no son lo mismo
Propiedades de tabla a fondo
Fórmulas en una tabla de Word
Referencias de celda y marcadores dentro de la tabla
Actualizar los resultados y los campos del documento
Pegar una tabla de Excel: pegar, vincular o incrustar
Mantener una tabla vinculada a su hoja de Excel
Gráficos dentro de Word
Editar los datos de un gráfico y darle formato
Elegir el gráfico que se entiende de un vistazo
SmartArt: organigramas y procesos
Imágenes: comprimir, colocar y alinear
Objetos superpuestos: ordenar, agrupar y distribuir
Cuadros de texto enlazados
Capturas y recortes para documentar un proceso
Que todo encaje al imprimir y en el PDF
Caso práctico: el informe trimestral con tabla, gráfico y organigrama
Errores frecuentes con tablas, gráficos e imágenes
Taller guiado: un informe con los datos vinculados a Excel
Preguntas frecuentes del bloque 5
Cuestionario del bloque 5
BLOQUE 6Secciones, revisión en equipo y entrega
Las secciones a fondo
Encabezados y pies distintos en cada sección
Numeración distinta en cada parte del documento
Una parte en horizontal o a dos columnas
Portada e índice sin numerar
Anexos con su propia numeración
Revisar entre varios: quién escribe qué
Comparar y combinar las revisiones de dos personas
Restringir la edición para que solo se pueda comentar
No perder el hilo de las versiones
Proteger lo que no se puede tocar
El repaso final: inspeccionar y limpiar el documento
PDF con marcadores y enlaces
Imprimir un documento largo sin sorpresas
Archivar: qué se guarda y con qué nombre
Dejarlo listo para reutilizarlo el año que viene
Caso práctico final: la memoria entregada al cliente
Errores frecuentes al cerrar un documento largo
Taller guiado: de la plantilla a la entrega en PDF
Preguntas frecuentes del bloque 6
Cuestionario del bloque 6
EVALUACIÓN FINALEXAMEN FINAL DEL CURSO
Examen final
6 bloques · 120 apartados30 horas de teleformación
CONOCE LA FORMACIÓN
Sobre el curso
Descripción general
La continuación natural del nivel básico. Empieza por los estilos, que es lo que separa un documento que se gobierna solo de uno que hay que ir arreglando a mano, y sigue por las plantillas: el membrete de la casa, con sus estilos dentro y sus piezas guardadas. El tercer bloque entra en los documentos largos, con esquema, tabla de contenido, referencias cruzadas e índice alfabético. El cuarto es la combinación de correspondencia de principio a fin, desde preparar la lista en Excel hasta los sobres y las etiquetas. El quinto trabaja las tablas con cálculo, los gráficos y los organigramas, y el vínculo con Excel. Y el sexto cierra con las secciones, la revisión entre varias personas y la entrega. Los ejemplos salen de la misma asesoría del nivel básico, un año después.
¿A quién va dirigido?
A quien ya se maneja con Word y se ha quedado corto: administración, secretaría, asesorías, despachos y departamentos técnicos donde hay que entregar informes largos, mantener documentos de empresa y escribir a muchos clientes a la vez.
Conocimientos y medios recomendados
Hay que haber hecho el nivel básico o tener conocimientos equivalentes: escribir y editar, dar formato de carácter y de párrafo, preparar la página y manejar tablas e imágenes.
Para seguir el curso se necesita un ordenador con conexión a internet y acceso a Microsoft Word (Microsoft 365 o Word 2024). Conviene tener Excel para el bloque de combinación de correspondencia. El contenido se consulta desde el campus virtual, también desde tablet o móvil.
Beneficios profesionales
Cambiar el aspecto de un informe de cuarenta páginas tocando un estilo, no página por página.
Que todos los documentos de la empresa salgan con el mismo membrete, sin copiar el del mes pasado.
Entregar memorias con índice, referencias cruzadas y tabla de ilustraciones que se actualizan solos.
Mandar la misma carta a cuarenta y ocho clientes, cada uno con sus datos, en una sola tanda.
METODOLOGÍA
Aprender haciendo
Modalidad de teleformación. El temario se estudia en el campus virtual, al ritmo de cada alumno y desde cualquier dispositivo, con imágenes explicativas en cada apartado. La plataforma registra el avance y el tiempo de conexión, y cada alumno dispone de un tutor asignado.
30 horas. Las fechas de cada grupo se concretan antes del inicio.
COMPROBAR LO APRENDIDO
Evaluación
Cada bloque termina con un cuestionario de corrección automática, y el curso cierra con un examen final. Se aprueba con el 50 % de aciertos y puede repetirse las veces que haga falta: cuenta el mejor intento. Al superarlos todos, el alumno descarga su diploma desde el campus.
7 cuestionarios repartidos por el temario.
Corrección automática y resultados en el momento.
Diploma descargable al superar el curso.
Sobre FIEX
Formación orientada a aplicar lo aprendido en las tareas de las empresas. Nuestro equipo te informará sobre disponibilidad, accesos y condiciones del curso.
FORMACIÓN BONIFICADA
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