Técnicas avanzadas para secretariado – Formación Interactiva Externa

DURACIÓN Y OBJETIVOS DEL CURSO Duración en horas: 20 OBJETIVOS: El/La secretarío/a actual es un profesional versátil, que en muchos casos ejerce labores ejecutivas y que requiere de una preparación completa. Este programa formativo pretende dotar al secretario/a de hoy en día de unos conocimientos específicos que redunden en una mayor eficacia en su gestión, así se incluyen técnicas para distribuir mejor su tiempo, ser más eficaz en reuniones y presentaciones orales, y manejar con maestría la comunicación electrónica.
	ÍNDICE 1 El uso eficaz del tiempo 1.1 Valoración del uso eficaz del tiempo 1.2 Causas de la escasez de tiempo 1.3 Factores que influyen en el uso del tiempo 1.4 Causas del mal uso del tiempo 1.5 Visión de futuro 1.6 Leyes sobre el uso del tiempo 1.7 Los ladrones del tiempo 1.8 Conclusión 1.9 Supuesto práctico 1.10 Cuestionario: El uso eficaz del tiempo2 Gestion eficaz de reuniones 2.1 Reuniones 2.2 Reuniones informativas o de recogida de información 2.3 Reuniones para llegar a un acuerdo 2.4 Reuniones para generar ideas, reuniones creativas 2.5 El papel del coordinador de una reunión 2.6 Características de un buen coordinador de reuniones 2.7 Preparacion de la reunión 2.8 Tipología de los participantes 2.9 Apertura de la reunion 2.10 Cuerpo de la reunión 2.11 El cierre de la reunión 2.12 Métodos y formas para hacerse comprender 2.13 El lenguaje del cuerpo 2.14 Clave de una reunión con éxito 2.15 Consejos y formas en las reuniones de negocios 2.16 Causar buena impresión 2.17 Cómo mantener la reunion dentro de su cauce 2.18 Una atmosfera adecuada 2.19 Factores ambientales 2.20 Tipos de reuniones fuera de la empresa 2.21 Supuesto práctico 2.22 Cuestionario: Gestión eficaz de reuniones 3 Presentaciones orales eficaces 3.1 Planificación de una presentación 3.2 Tipos de presentaciones 3.3 El mensaje 3.4 Elementos de apoyo 3.5 Comunicación verbal 3.6 Comunicación no verbal 3.7 Imagen personal 3.8 El miedo escénico 3.9 Improvisar 3.10 Preguntas del público 3.11 Evaluación 3.12 Supuesto práctico 3.13 Cuestionario: Presentaciones orales eficaces 4 Correo electrónico 4.1 Qué es el correo electrónico 4.2 Ventajas 4.3 Protocolos de transporte smtp, pop 4.4 Las direcciones de correo electrónico 4.5 Outlook Express 4.6 Configuración de una cuenta de correo 4.7 Enviar un mensaje 4.8 Adjuntar ficheros en un correo electrónico 4.9 Personalizar nuestros mensajes 4.10 Agregar una firma 4.11 Insertar un sonido 4.12 Recibir y leer mensajes 4.13 Mantenimiento de los mensajes 4.14 Imprimir un mensaje 4.15 Eliminar un mensaje 4.16 Mantenimiento de la Libreta de direcciones 4.17 Práctica – Correo electrónico 4.18 Cuestionario: Correo electrónico 5 Programas de mensajería instantánea 5.1 Ventajas de utilizar Windows Live Messenger 5.2 Instalación de Windows Live Messenger 5.3 Iniciar la sesión 5.4 Crear una cuenta de correo 5.5 Configuración 5.6 Pantalla principal 5.7 Vínculos rápidos 5.8 Añadir contactos 5.9 Enviar un mensaje 5.10 Personalizar nuestros mensajes 5.11 Transferir archivos 5.12 Videollamadas 5.13 Práctica – Añadir contactos 5.14 Cuestionario: Programas de mensajería instantánea 6 Webmail 6.1 Introducción 6.2 Crear una cuenta de correo Webmail 6.3 Acceda a su cuenta Hotmail 6.4 Página principal de Hotmail 6.5 Escribir y enviar mensajes 6.6 Adjuntar archivos 6.7 Añadir firma 6.8 Filtrar mensajes 6.9 La libreta de direcciones 6.10 Gmail 6.11 Características principales 6.12 Práctica – Añadir una cita al Calendario 6.13 Práctica – Abrir documento 6.14 Cuestionario: Webmail 6.15 Cuestionario: Cuestionario final Técnicas avanzadas para Secretariado